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Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector in Österreich und eines der größten IT-Unternehmen des Landes. Wir sind Technologiepartner der österreichischen Verwaltung bei der digitalen Transformation und unterstützen Behörden und Unternehmen dabei, Prozesse neu zu denken, einfacher und effizienter zu gestalten.

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IT-Prozessmanagement für Personalabrechnung (w/m/d) - Junior

Ref. 426
Diese Position ist in einer Abteilung des BKA angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personaladministration und -abrechnung durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und mit Geschäftsprozessen verbunden. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie sowohl für die Betreuung der bestehenden SAP HCM-Lösung, als auch für die Mitwirkung an der Umsetzung von Verfahrensanpassungen zuständig. Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase verantworten Sie die laufende Weiterentwicklung der Personalabrechnung und wirken an der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mit.
 

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung des Junior-Prozessmanagements für Personaladministration mit Schwerpunkt abrechnungsrelevanter Aspekte
  • Transformation von gesetzlichen und fachlichen Anforderungen in IT-Umsetzungen im Bereich der Besoldung für die Personaladministration und Abrechnung im Bund
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Erarbeitung von Vorgaben für die IT- Umsetzung von Besoldungsprozessen unter Berücksichtigung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der Sondergesetzgebung im Bund
  • Definition von Anforderungsspezifikationen und Ausarbeitung von Lastenheften
  • Unterstützung der Qualitätssicherung fachlicher Abnahmen und technischer Umsetzungen
  • Mitwirkung bei der Steuerung der Betriebsprozesse und der fachlichen Abnahme/Freigabe von Produktionsergebnissen aus der zentralen Personalabrechnung des Bundes
  • Steuerung der Kommunikation und laufende Abstimmung mit dem Betriebsteam sowie dem Fachbereich (Vorbereitung und Leitung von Jour-Fixe Sitzungen, Planung und Überwachung offener Tasks, Abstimmung von Wartungsfenstern sowie Terminen für Schnittstellenläufe)
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Beauftragung der Durchführung von Softwareumstellungen
  • Mittelfristiger Aufbau von Experten-Kenntnissen im Bereich der SAP Personaladministration und -abrechnung

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Matura (HAK/HTL) und/oder Hochschulabschluss (Uni/FH)
  • Theoretische und/oder praktische Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung und/oder der Personalverrechnung
  • Erfahrung bei der Kunden- oder Anwender/innen Betreuung im IT-Umfeld
  • Idealerweise SAP-Grundkenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich mit SAP-Entwicklungen im personalwirtschaftlichen Umfeld ebenso auseinanderzusetzen wie mit den fachlichen und gesetzlichen Anforderungen an die Personalabrechnung
  • Hohe Bereitschaft zum Aufbau von Wissen über bestehende Prozesse und Abläufe hinsichtlich Personaladministration und -abrechnung im BKA und dem Bund
  • Interesse an einer Rolle im SAP Prozessmanagement für eine bundesweite, integrierte IKT-Lösung
  • Sicheres Auftreten sowie hohe Kundenorientierung und kommunikations- und medienpraktische Kompetenzen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und eine hohe Lernbereitschaft

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Umfeld
  • Ein herausragendes Weiterbildungsangebot
  • Hervorragende Karriereoptionen und attraktive Laufbahnen
  • Flexible, faire und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein Büro mit sehr guter Anbindung und Infrastruktur im Herzen Wiens (Wien Landstraße)
Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.175,26 lt. Kollektivvertrag der BRZ GmbH. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Anstellung erfolgt über Arbeitskräfteüberlassung. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.
Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich gleich hier online.

Ihre Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Mag. Karina Lang (Telefon: 0043 6648340314)
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