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Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Management- und Projektassistenz (w/m/d) Digitale Kompetenzoffensive (DKO) im BKA

Ref. 3384

Wien

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

30 %

Deutsch C1

Die Sektion VII des Bundeskanzleramtes gestaltet zentrale Vorhaben der Digitalisierung und des E-Governments in Österreich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Digitalen Kompetenzoffensive (DKO), mit der die digitalen Kompetenzen der Bevölkerung und der Wirtschaft gestärkt werden.

Zur Unterstützung der Sektionsleitung sowie der Umsetzung und Koordination der Digitalen Kompetenzoffensive wird eine engagierte, selbstständig arbeitende Assistenzkraft gesucht, die insbesondere folgende Aufgaben übernimmt:

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Sektions- und Programmleitung der Digitalen Kompetenzoffensive (DKO) eigenständig in organisatorischen und administrativen Belangen.
Sie koordinieren, priorisieren und verfolgen Aufgaben, Termine, Fristen und Rückmeldungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Sie begleiten die Umsetzung der DKO organisatorisch und administrativ und stimmen laufende Maßnahmen, Projekte und Aktivitäten ab.
Sie kommunizieren und koordinieren die Zusammenarbeit mit Ministerien, Projektpartnern, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und weiteren Stakeholdern.
Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Steuerungsrunden, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
Sie erstellen und bereiten Briefings, Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen auf.
Sie übernehmen die vorausschauende Termin- und Kalenderkoordination sowie die Betreuung von Postkörben.
Sie stellen die zeitgerechte Vorbereitung von Tagesmappen und entscheidungsrelevanten Unterlagen sicher.
Sie organisieren Dienstreisen, verwalten Dokumente und verantworten weitere anspruchsvolle administrative Prozesse.
Sie gestalten die Weiterentwicklung und Optimierung interner Organisations-, Koordinations- und Arbeitsabläufe aktiv mit.

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Lehre, Handelsschule, etc.) idealerweise mit Matura
Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer qualifizierten Assistenzfunktion, im Office Management oder in der Projektadministration
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der Organisation und Koordination komplexerer Arbeitsabläufe.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit Termin-, Aufgaben- und Dokumentenmanagemen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für diese Position ist gemäß BRZ-Kollektivvertrag bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.838,80 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Sollten Sie das Anforderungsprofil noch nicht vollständig erfüllen, erfolgt die Einstufung entsprechend der vorgesehenen Gehaltsgruppe. Bringen Sie zusätzliche Qualifikationen oder Erfahrung mit, werden diese selbstverständlich angerechnet. Mehrleistungen werden durch Zeitausgleich oder eine zusätzliche Vergütung abgegolten. Wir freuen uns auf Persönlichkeiten, die mit ihrem Know-how und Engagement einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Teams leisten möchten.

Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.

Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier