Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Das Team "Building & Datacenter" ist in die Abteilung Facility Management eingebettet und ist verantwortlich für den Betrieb der technischen Ausrüstung, Produktionsstätten und Gebäudetechnik inkl. Objektschutz sowie die Konzeption und Adaptierung sämtlicher FM-Tools. Ebenso ist dieses Team zuständig für die Errichtung, Anschaffung und Umsetzung aller Facility Management-Themen.

Als Mitarbeiter:in im Office Desk bilden Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt in unserem Unternehmen. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, öffnen Türen – manchmal ganz wörtlich – und sorgen dafür, dass Kolleg:innen, Besucher:innen und Partner:innen jederzeit bestens betreut werden.

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, behalten auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen.

Ihre Aufgaben

Willkommen heißen und Zutritte steuern:

• Sie übernehmen das Zutrittsmanagement für Front- und Backoffice-Bereiche, betreuen unser Besuchermanagement und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.
• Sie verwalten interne und externe Systemraumzutritte sowie Sonderzutritte in enger Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Geschäftsbereiche.

Arbeitsplätze und Konferenzräume administrieren:

• Sie koordinieren die Adminstration von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Sie sorgen dafür, dass Meetings und Veranstaltungen organisatorisch perfekt vorbereitet sind und reibungslos stattfinden können.

Verwaltung mit Überblick:

• Sie erstellen und verwalten Einstellberechtigungsverträge für die BRZ-Garage.
• Sie behalten Fristen, Berechtigungen und organisatorische Abläufe souverän im Blick.

Kommunikation in Bewegung halten:

• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und stellen deren organisationsweite Verteilung sicher.
• Sie sorgen dafür, dass Informationen und Sendungen zuverlässig ihren Weg finden.

Unterstützung im Wareneingang:

• Sie unterstützen bei der Warenausgabe und Rücknahme von IT-Equipment.
• Sie tragen dazu bei, dass unter der Nutzung unseres SAP-Systems Geräte und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Vorausschauend planen und handeln:

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen für allgemeine Verbrauchs- und Betriebsmittel.
• Durch Ihren Überblick helfen Sie mit, Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule oder Lehre)
• Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung 
• SAP-Kenntnisse (o.ä. ERP-Systeme)
• Erfahrungen mit Zutrittssoftware (PKE, Gantner u.ä.) 
• Erfahrung mit Raumbuchungstools 
• Gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift