Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Diese Position ist in der Sektion VII des Bundeskanzleramtes angesiedelt, welche das Vorantreiben der Digitalisierung und das E-Goverment zentral im Fokus hat. Das Arbeitsumfeld bietet die Möglichkeit, in einem adminstrativen Teil des Bundes aktiv mitzuwirken und zentrale Aufgaben selbstständig zu verwalten. 

Es handelt sich hierbei um eine Karenzvertretung, befristet für max. zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung sowie strukturierte Informationsaufbereitung für die Leitung und die Fachreferent:innen
• Terminmanagement inkl. Koordination und Aussendungen
• Abwicklung von Kanzleiaufgaben wie z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen, Dokumentenorganisation und -archivierung, allfällige Fristüberwachung, etc.
• Pflege von Ordnungssystemen, Datenbanken und elektronischer Aktenführung
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Berichten
• Durchführung gezielter Internetrecherchen
• Anfällige Aufgaben im Rahmen vom Veranstaltungen z.B. Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen (Flug, Bahn, etc.) und Abrechnung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• Mind. 2 Jahre einschlägige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich 
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung in Dienstreiseorganisation und -abrechnung von Vorteil
• Routine in der Durchführung von Internetrecherchen
• Hohe Organisations- und Koordinationsstärke kombiniert mit lösungsorientiertem Arbeitsstil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift