Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Der Bereich Projects & Engineering umfasst über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum bereit: das Management von Projekten und Programmen, moderne Software-Entwicklung und -Konfiguration inkl. Qualitätssicherung und (automatisierten) Testverfahren und unternehmensweite zentrale Services zum Qualitäts- / Ressourcen- und Projekt-Management (Project Office). Die Bereichsassistenz ist direkt bei der Bereichsleitung angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Backoffice Tätigkeiten der Bereichsleitung und Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Projects & Engineering (Terminplanung und -vereinbarung, Meetingorganisation, Durchführung div. Bestellungen wie z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.)
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für das Management (z.B. zum Projektportfolio)
• Verantwortung für spezifische Themen (Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Aktualisierung div. Leitfäden und Wiki-Einträge)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb des BRZ (Fachbereichen, Facility Management zum Thema Raumnutzung, Übersiedlungen/Umbau von Räumen, etc.)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene oder vergleichbarer Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint) und IT-Affinität
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Projektassistenz-/-Support-Rolle
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen