Assistenz_JuttaWagner im BRZ

Beschreibung des BRZ

Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.


Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben!

Assistenz (w/m/d) im Finanzministerium

Ref. 2552
Icon Standort Hintere Zollamtsstraße 2B
Icon Vollzeit/Teilzeit Vollzeit
Icon Startdatum ab sofort
Icon Befristung unbefristet
Icon Home Office 30 %

Die Digitalisierung und das E-Government in Österreich voranzutreiben steht im Zentrum der Verantwortung der Sektion V des Bundesministeriums für Finanzen. Vor dem Hintergrund dieser spannenden Themenstellungen wird ein:e Mitarbeiter:in gesucht, welche:r folgende Aufgabenbereiche übernehmen soll:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, wie Terminmanagement, Zusammenführung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und ähnlichem
  • Koordination und Durchführung von Kanzleiaufgaben, wie z.B. Verwaltung des Posteingangs (Post, E-Mail, …), Weiterleitung, allfällige Fristüberwachung
  • Wahrnehmung von IT-Aufgaben (Ordnungssysteme, Datenbanken), selbständige Wahrnehmung des Supportbereichs
  • Standardisierte Aktenerledigungen, Auswertung und Erstellung von Berichten, Internetrecherchen
  • Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, …)
  • Rechnungsabfertigung, Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Handelsschule, kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefonate, Mailverkehr, etc.)
  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Selbständigkeit zeichnen Sie aus
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Von Vorteil: SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Dienstreiseorganisation und Dienstreiseabrechnung

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.532,44 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Benefits im BRZ

Gleitzeit Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & bis zu 60% Teleworking Verkehrsanbindung Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage BRZ Academy Aus- und
Weiterbildung
Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen
Gesundheitsmaßnahmen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Patenprogramm Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Betriebliche
Vorsorge
Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse
Psychische Gesundheit Beruf
und Familie
Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.
Ermäßigungen Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften Mitarbeiterpraemien Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.
Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Kontakt im BRZ

Martin Mühlbäck, +43 664 6128577, Talent Acquisition & Development

Martin Mühlbäck

+43 664 6128577
Talent Acquisition
& Development

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Kooperationen

Auszeichnung Best Recruiter AUT 20/21 Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Auszeichnung familienfreundlicher Arbeitgeber Auszeichnung myAbility Auszeichnung Best Recruiter DACH 20/21 Auszeichnung myAbility Auszeichnung Pride Biz Ally

Das BRZ in Zahlen

1.400 Mitarbieter/innen 351 Mio. € Umsatz im Jahr 2020
5,3 Mio. Bürger/innen nutzen regelmäßig FinanzOnline 400.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat via SAP
25 Mio. Seiten/Jahr eingescannt 4.600 Terabyte Daten im BRZ Rechenzentrum gesichert

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