Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Sektion I (Präsidium), Abteilung I/7 – IT-Personalmanagement des Bundeskanzleramtes angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personaladministration und -abrechnung durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und mit Geschäftsprozessen verbunden.

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: Terminverfolgung; Führung und Aktualisierung von Lieferobjekt-Übersichten; Erstellung von Monitoringtabellen; Durchführung von Formalprüfungen im Rahmen des Projektcontrollings
• Selbständige Verwaltung und Organisation der digitalen Ablage im Bereich der Assistenz, sowie eigenständige Benutzerverwaltung in definierten Systemen
• Veranstaltungsorganisation für Online-, Präsenz- und Projekttermine
• Barrierefreie Dokumente und Webseiten: Gestaltung von barrierefreien Inhalten, Durchführung von Dokumentenprüfungen und Unterstützung innerhalb der Organisationseinheit
• Allgemeine Büroorganisation: Raumreservierungen, Anforderungs- und Materialmanagement, Buchung von Online-Besprechungen
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Intranet- bzw. Informationsplattformen
• Elektronischer Akt (ELAK): Erstellen von Akten und Erledigungsschreiben;
• Unterstützung bei Infrastrukturthemen in der Organisation und Verwaltung der IT-Ausstattung, sowie der Büroausstattung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit; Unterstützung bei der Abwicklung von Anforderungen
• Bereitstellung und Weitergabe von Informationen und Erbringung von Serviceleistungen zum Thema Infrastruktur und Barrierefreiheit

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Matura (HAK/HTL)
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld in der Anwendungs- und Kundenbetreuung oder im Bereich (Projekt-)Assistenz
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office, Outlook
• Bereitschaft zur selbständigen und konsequenten Betreuung von Aufgaben
• Hohe Kundenorientierung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit in einem komplexen Umfeld
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift