ProjectAssistant_SandraSchiessler im BRZ

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.


Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Bereichsassistenz Projects & Engineering (w/m/d)

Ref. 2956
Icon Standort Wien
Icon Vollzeit/Teilzeit Vollzeit
Icon Startdatum ab sofort
Icon Befristung unbefristet
Icon Home Office 60 %

Der Bereich Projects & Engineering umfasst über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum bereit: das Management von Projekten und Programmen, moderne Software-Entwicklung und -Konfiguration inkl. Qualitätssicherung und (automatisierten) Testverfahren und unternehmensweite zentrale Services zum Qualitäts- / Ressourcen- und Projekt-Management (Project Office). Die Bereichsassistenz ist direkt bei der Bereichsleitung angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung der Backoffice Tätigkeiten der Bereichsleitung und Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Projects & Engineering (Terminplanung und -vereinbarung, Meetingorganisation, Durchführung div. Bestellungen wie z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.)
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für das Management (z.B. zum Projektportfolio)
  • Verantwortung für spezifische Themen (Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Aktualisierung div. Leitfäden und Wiki-Einträge)
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb des BRZ (Fachbereichen, Facility Management zum Thema Raumnutzung, Übersiedlungen/Umbau von Räumen, etc.)

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene oder vergleichbarer Position
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint) und IT-Affinität
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Projektassistenz-/-Support-Rolle
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Je nach Ausbildung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 53.214,14 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich. 
 

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits im BRZ

Gleitzeit Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking Verkehrsanbindung Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage BRZ Academy Aus- und
Weiterbildung
Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen
Gesundheitsmaßnahmen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Patenprogramm Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Betriebliche
Vorsorge
Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse
Psychische Gesundheit Beruf
und Familie
Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.
Ermäßigungen Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften Mitarbeiterpraemien Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.
Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Kontakt im BRZ

Stefanie Lehr, +43 664 88956188

Stefanie Lehr

+43 664 88956188
Talent Acquisition
& Development

Kolleginnen und Kollegen berichten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Verstanden

Auszeichnungen &
Kooperationen

Auszeichnung Best Recruiter AUT 23/24 Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Auszeichnung familienfreundlicher Arbeitgeber Auszeichnung myAbility Auszeichnung Best Recruiter DACH 22/23 Auszeichnung myAbility Auszeichnung Pride Biz Ally

Das BRZ in Zahlen

1.400 Mitarbieter/innen 351 Mio. € Umsatz im Jahr 2020
400.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat via SAP 4.600 Terabyte Daten im BRZ Rechenzentrum gesichert
25 Mio. Seiten/Jahr eingescannt 4.600 Terabyte Daten im BRZ Rechenzentrum gesichert

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