Carmen Ott-Meisel Business Consultant im BRZ

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.


Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) für abteilungsübergreifendes Stakeholdermanagement für IT-Projekte der Sektion V(w/m/d)

Ref. 2552
Icon Standort Hintere Zollamtsstraße 4
Icon Vollzeit/Teilzeit Vollzeit
Icon Startdatum ab sofort
Icon Befristung unbefristet
Icon Home Office 30 %

Die Digitalisierung und das E-Government in Österreich voranzutreiben steht im Zentrum der Verantwortung der Sektion V des Bundesministeriums für Finanzen. Vor dem Hintergrund dieser spannenden Themenstellungen wird ein:e Mitarbeiter:in gesucht, welche:r folgende Aufgabenbereiche übernehmen soll:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, wie Terminmanagement, Zusammenführung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und ähnlichem
  • Koordination und Durchführung von Kanzleiaufgaben, wie z.B. Verwaltung des Posteingangs (Post, E-Mail, …), Weiterleitung, allfällige Fristüberwachung
  • Wahrnehmung von IT-Aufgaben (Ordnungssysteme, Datenbanken), selbständige Wahrnehmung des Supportbereichs
  • Standardisierte Aktenerledigungen, Auswertung und Erstellung von Berichten, Internetrecherchen
  • Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, …)
  • Rechnungsabfertigung, Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Handelsschule, kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefonate, Mailverkehr, etc.)
  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Selbständigkeit zeichnen Sie aus
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Von Vorteil: SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Dienstreiseorganisation und Dienstreiseabrechnung

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 48.744,22 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits im BRZ

Gleitzeit Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & bis zu 60% Teleworking Verkehrsanbindung Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage BRZ Academy Aus- und
Weiterbildung
Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen
Gesundheitsmaßnahmen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Patenprogramm Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Betriebliche
Vorsorge
Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse
Psychische Gesundheit Beruf
und Familie
Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m.
Ermäßigungen Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften Mitarbeiterpraemien Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.
Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Kontakt im BRZ

Martin Mühlbäck, +43 664 6128577, Talent Acquisition & Development

Martin Mühlbäck

+43 664 6128577
Talent Acquisition
& Development

Kolleginnen und Kollegen berichten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Verstanden

Auszeichnungen &
Kooperationen

Auszeichnung Best Recruiter AUT 23/24 Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Auszeichnung familienfreundlicher Arbeitgeber Auszeichnung myAbility Auszeichnung Best Recruiter DACH 22/23 Auszeichnung myAbility Auszeichnung Pride Biz Ally

Das BRZ in Zahlen

1.400 Mitarbieter/innen 351 Mio. € Umsatz im Jahr 2020
400.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat via SAP 4.600 Terabyte Daten im BRZ Rechenzentrum gesichert
25 Mio. Seiten/Jahr eingescannt 4.600 Terabyte Daten im BRZ Rechenzentrum gesichert

Ähnliche Stellen, die Sie interessieren könnten

Jobkategorie Communications/HR/Legal/Controlling/Finance

Der Recruiting-Prozess im BRZ

Die Karriereseite des BRZ

Chancengleichheit im BRZ