Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Möchten Sie IT-Landschaften mitgestalten, die mithelfen, die Abläufe in unserer Bundesverwaltung zu optimieren?

Mit dafür Sorge tragen, dass auf Basis von aufbereiteten Daten Entscheidungen im Bund noch gezielter getroffen werden können?

Haben Sie Interesse daran, Ihr ERP-, BI- bzw. HR-Knowhow einzusetzen, um in Zusammenarbeit mit Ressorts und dem BRZ, technische Lösungen zu erarbeiten?

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Sektion I (Präsidium), Abteilung I/7 – IT-Personalmanagement des Bundeskanzleramtes angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personaladministration und -abrechnung durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und mit Geschäftsprozessen verbunden. 

Die Applikation MIS (Management-Informationssystem) stellt bundesweite Reportingsysteme für das Personalmanagement des Bundes nach neuestem Technologiestand zur Verfügung. Das MIS liefert die Datenwahrheit zum Personalstand von mehr als 420.000 Bundesbediensteten. 

Nach einer entsprechend gestalteten Einarbeitungsphase arbeiten Sie selbständig und eigenverantwortlich an laufenden Aufgaben und Projekten des Themenbereichs und wirken gemeinsam mit Ihrer Führungskraft an der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mit.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten an der end-to-end Umsetzung von Weiterentwicklungen des MIS-Reportings (Management-Informationssystem) des Bundes, welches auf Basis von SAP HANA in Kooperation mit dem BRZ realisiert wird.
• Im Zuge Ihrer Tätigkeit beschäftigen Sie sich mit der Transformation von gesetzlichen und fachlichen Anforderungen in die Systemlandschaft.
• Sie wirken bei der Planung, Organisation und Beauftragung für die Umsetzung der nötigen IT-Projekten mit. Dies inkludiert die damit einhergehende Kommunikation mit Stakeholdern aus dem Bund und das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Stakeholdern.
• Sie wirken als Schnittstelle bei der Erstellung von Berichten und Anwendungen für das Personalcontrolling mit. Dabei berücksichtigen Sie die Anforderungen der anfragenden Stakeholder aus dem Bund, gestalten HR-Reports und legen passende HR-KPIs fest.  
• Als zentrale Ansprechperson kümmern Sie sich um die Definition von Anforderungen und die Ausarbeitung von Projekten mit den zuständigen Fachbereichen.
• Sie unterstützen bei der Qualitätssicherung fachlicher Abnahmen und technischer Umsetzungen.
• In Ihre Verantwortung fallen die fachliche Abnahme und finale Freigabe von Reports und damit zusammenhängende Anwendungen für den bundesweiten Einsatz.
• Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit, weshalb Sie im Laufe der kommenden Jahre Experten-Kenntnisse im Bereich des Personalcontrollings und der Definition auswertungsrelevanter Inhalte für eine IT-Umsetzung aufbauen sollen.  

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Matura (HAK/HTL) oder Hochschulabschluss (Uni/FH)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit im BI oder Reporting-Umfeld, idealerweise im HR-Kontext
• SAP-Grundkenntnisse bzw. Business Warehouse-Kenntnisse von Vorteil, keine Voraussetzung
• Bereitschaft zum Aufbau von Know-how im SAP-, BI- und Projekt 
• Hohes Interesse an Zahlen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung
• Gute Ausdrucksfähigkeit gepaart mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Motivationsschreiben bei, da in dieser Rolle eine hohe Schreibkompetenz gefragt ist